Mit der Analyse und der Entwicklung von Prototypen beginnt bereits die interne Dokumentation. Bereits die Idee oder das Konzept wird bei uns im Anforderungskatalog festgehalten. Das verhindert einerseits ein „Vorbei-Entwickeln“ an den Bedürfnissen und bietet andererseits eine objektive Grundlage für zukünftige Anpassungswünsche. Ist der Prototyp abgenommen, folgen weitere Dokumentationen wie Rezepturen, Spezifizierungen oder Produktionsanweisungen. Je nach Anforderung können noch weitere Dokumente, wie eine Konformitätsbescheinigung für bestimmte Märkte oder z. B. Langzeitlieferantenerklärungen, dazu kommen.

 

Bevor chemische Produkte in den Verkehr gebracht werden können, sind in der Regel einige für die Öffentlichkeit bestimmte Dokumente erforderlich. An erster Stelle stehen hier die Sicherheitsdatenblätter, die für den Vertrieb in unterschiedlichen Märkten in der richtigen Sprache bereitgehalten werden müssen. Je nach Produkt kommen dazu noch Rohstofflisten und/oder Dokumente für die Anmeldung bei unterschiedlichen Behörden. Auch Etiketten für die Behälter und ggf. Umkartons sind im weiteren Sinne Dokumente, da sie gesetzlich geforderte Pflichtangaben enthalten. Selbstverständlich bieten wir unsere Unterstützung auch bei Dokumentationspflichten, die bei Ihren Kunden entstehen, wie z. B. eine Betriebsanweisung oder ganz einfach Produkt- und Anwendungsanleitungen, die erklären, wie Ihr Produkt verwendet wird, wo die Grenzen und eventuelle Risiken liegen und wie man sich vor Gefahren schützen kann. 

 

Die meisten Dokumente unterliegen einer Aktualisierungspflicht durch neue Erkenntnisse, gesetzliche Änderungen oder Auslaufen von Fristen im Laufe der Zeit. 

 

Wir verstehen uns als Servicepartner und kümmern uns umfassend um die Erstellung Ihrer Dokumente. Alle für die Öffentlichkeit bestimmten Dokumente können von uns auch in Ihrer CI gestaltet und so als Marketingbaustein in den Mix integriert werden. Nutzen Sie auch unseren Update Service für Sicherheitsdatenblätter für diejenigen Produkte, die nicht bei uns produziert werden.

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